Privacy Policy – My Luxury Experiences
Ultimo aggiornamento: 25 luglio 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web myluxuryexperiences.it, comprese le relative versioni linguistiche, di seguito denominato il “Sito”.
L’informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
PhoenITx S.r.l.
Via Pietro Calvi 2
20129 Milano – Italia
Codice fiscale e Partita IVA: 06466860969
E-mail: amministrazione@phoenitx.it
My Luxury Experiences – MLE è un progetto editoriale realizzato e gestito da PhoenITx S.r.l.
Le richieste relative alla protezione dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR possono essere inviate all’indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
Durante la normale consultazione del Sito, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il suo funzionamento acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli Internet.
Possono rientrare in questa categoria:
indirizzo IP;
data e ora della richiesta;
pagina richiesta;
indirizzo della pagina di provenienza;
tipo di browser e dispositivo;
sistema operativo;
identificativi tecnici;
codici di risposta del server;
informazioni relative alla sessione, alla sicurezza e al funzionamento del Sito.
Questi dati vengono utilizzati per consentire la navigazione, garantire la sicurezza del Sito, individuare anomalie e malfunzionamenti e ottenere informazioni statistiche aggregate.
2.2 Dati forniti tramite il modulo di contatto
Quando l’utente utilizza il modulo presente nella pagina Contatti, possono essere raccolti:
nome;
indirizzo e-mail;
oggetto della comunicazione;
contenuto del messaggio;
eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente.
Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma la mancata comunicazione delle informazioni necessarie può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta.
L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati particolari, come informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose o politiche, all’appartenenza sindacale, alla vita sessuale o ad altre categorie protette, salvo che ciò sia strettamente necessario.
2.3 Comunicazioni inviate tramite e-mail
L’invio volontario di messaggi agli indirizzi pubblicati sul Sito comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail del mittente, del contenuto della comunicazione e degli altri dati eventualmente trasmessi.
2.4 Dati contenuti negli articoli e nei contenuti editoriali
Il Sito pubblica articoli, interviste, fotografie, citazioni e informazioni riguardanti persone, professionisti, imprese, strutture ricettive, ristoranti, designer, operatori del settore turistico e altri soggetti di interesse editoriale.
Tali informazioni possono essere:
fornite direttamente dagli interessati;
ricevute da uffici stampa e agenzie di comunicazione;
raccolte durante interviste, visite, eventi o attività editoriali;
ricavate da comunicati, siti istituzionali e fonti pubblicamente accessibili;
prodotte direttamente dalla redazione.
Il trattamento viene effettuato nel rispetto della libertà di espressione e di informazione, della pertinenza delle informazioni pubblicate, dei diritti delle persone coinvolte e delle disposizioni applicabili all’attività editoriale.
2.5 Cookie e tecnologie simili
Il Sito utilizza cookie tecnici e può utilizzare, in base alle scelte dell’utente, cookie statistici, contenuti incorporati e altri strumenti di tracciamento.
Le informazioni dettagliate relative a:
nome e finalità dei cookie;
fornitori;
categorie;
durata;
basi giuridiche;
modalità per prestare, rifiutare o revocare il consenso;
sono disponibili nella Cookie Policy, accessibile dal footer del Sito e dal pannello Gestisci consenso.
3. Finalità e basi giuridiche
3.1 Funzionamento e sicurezza del Sito
I dati tecnici e di navigazione sono trattati per:
consentire la consultazione del Sito;
garantire il funzionamento delle pagine;
proteggere account, sistemi e infrastrutture;
prevenire frodi, abusi e accessi non autorizzati;
diagnosticare errori e malfunzionamenti;
esercitare o difendere i diritti del Titolare.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
3.2 Risposta alle richieste di contatto
I dati comunicati dall’utente sono trattati per:
rispondere alle richieste;
gestire proposte editoriali;
valutare collaborazioni;
gestire comunicazioni professionali o commerciali;
fornire le informazioni richieste.
La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, oppure il legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.
3.3 Attività editoriale e informativa
I dati contenuti negli articoli sono trattati per:
realizzare e diffondere contenuti editoriali;
documentare luoghi, eventi, attività, progetti e tendenze;
pubblicare interviste e approfondimenti;
valorizzare esperienze, strutture e protagonisti del settore;
conservare l’archivio editoriale del Sito.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare allo svolgimento dell’attività editoriale e all’esercizio della libertà di espressione e informazione, nel rispetto della normativa applicabile.
Le richieste di rettifica, aggiornamento, anonimizzazione, deindicizzazione o cancellazione relative a contenuti editoriali saranno valutate tenendo conto dei diritti dell’interessato, dell’attualità e rilevanza della notizia, dell’interesse pubblico o documentale e della libertà di informazione.
3.4 Statistiche e misurazione dell’utilizzo del Sito
Il Sito può utilizzare strumenti statistici collegati tramite Google Site Kit o altri servizi analoghi.
Quando tali strumenti non sono strettamente necessari o comportano l’utilizzo di identificativi e tecnologie di tracciamento, vengono attivati soltanto dopo il consenso dell’utente.
La base giuridica è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il comando Gestisci consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
3.5 Contenuti incorporati e social media
Il Sito può mostrare contenuti provenienti da piattaforme esterne, in particolare post e contenuti del profilo Instagram di My Luxury Experiences.
Quando un contenuto esterno viene attivato, il browser dell’utente può collegarsi ai server del relativo fornitore e trasmettere dati quali:
indirizzo IP;
pagina visitata;
informazioni sul dispositivo e sul browser;
identificativi o cookie già presenti nel dispositivo;
eventuali informazioni relative all’account social dell’utente.
I servizi non strettamente necessari vengono attivati in base alle preferenze espresse dall’utente tramite il banner dei cookie.
3.6 Google Fonts
Il Sito utilizza caratteri tipografici forniti tramite Google Fonts.
Il caricamento dei caratteri può determinare una connessione ai server del fornitore e la trasmissione di informazioni tecniche, tra cui l’indirizzo IP. L’attivazione del servizio viene gestita secondo le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.
Qualora i caratteri vengano successivamente ospitati direttamente sul server del Sito, tale collegamento esterno non sarà più necessario.
3.7 Adempimento di obblighi legali e tutela dei diritti
I dati possono essere trattati per:
adempiere a obblighi previsti dalla legge;
rispondere a richieste delle autorità;
prevenire e accertare attività illecite;
esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR, oppure il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto o tramite e-mail è facoltativo.
Il mancato conferimento dei dati indispensabili può tuttavia impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o dare seguito alla comunicazione.
Il consenso a cookie statistici, contenuti incorporati e tecnologie non necessarie è facoltativo. Il rifiuto non impedisce la normale consultazione del Sito, ma può rendere indisponibili alcune funzionalità o contenuti forniti da terze parti.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici secondo i principi di:
liceità, correttezza e trasparenza;
limitazione delle finalità;
minimizzazione dei dati;
esattezza;
limitazione della conservazione;
integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso illecito.
6. Periodi di conservazione
I dati sono conservati secondo i seguenti criteri:
Dati tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione di eventuali anomalie o abusi e, di norma, non oltre 12 mesi, salvo esigenze di accertamento o tutela di un diritto.
Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere e gestire la comunicazione e, di norma, non oltre 12 mesi dalla conclusione del contatto.
Comunicazioni relative a rapporti professionali o collaborazioni: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile.
Preferenze e prove del consenso: per il periodo indicato nella Cookie Policy o necessario a dimostrare le scelte espresse dall’utente.
Contenuti editoriali: per il periodo in cui risultino pertinenti, attuali o dotati di valore editoriale, storico o documentale.
Dati necessari alla tutela di un diritto: fino alla scadenza dei termini di prescrizione o alla conclusione dell’eventuale controversia.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari, a:
personale e collaboratori autorizzati da PhoenITx S.r.l.;
responsabili, autori e collaboratori editoriali;
fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
fornitori di posta elettronica;
soggetti incaricati della manutenzione, sicurezza e assistenza tecnica del Sito;
fornitori di software, plugin e servizi web;
consulenti amministrativi, fiscali e legali;
fornitori di servizi statistici, social media e contenuti incorporati;
autorità pubbliche o organismi competenti, quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
8. Principali fornitori e servizi esterni
In relazione alle funzionalità effettivamente attivate e alle preferenze espresse dall’utente, il Sito può interagire con servizi forniti da:
Aruba S.p.A., per hosting e infrastruttura tecnica;
Google, per Google Fonts, Google Site Kit e gli eventuali servizi statistici collegati;
Meta Platforms, per Instagram e i contenuti social incorporati;
fornitori dei plugin WordPress utilizzati per moduli, sicurezza, gestione del consenso e funzionamento tecnico.
L’elenco dettagliato dei servizi che utilizzano cookie o tecnologie analoghe è contenuto nella Cookie Policy.
9. Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo
Alcuni fornitori tecnologici o social possono trattare dati personali anche in Paesi esterni allo Spazio economico europeo.
Quando necessario, il trasferimento viene effettuato sulla base di uno degli strumenti previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali:
decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
EU-US Data Privacy Framework, per i destinatari aderenti e certificati;
Clausole contrattuali standard;
ulteriori garanzie previste dalla normativa applicabile.
L’utente può richiedere maggiori informazioni sui trasferimenti scrivendo al Titolare.
10. Collegamenti verso siti esterni
Gli articoli possono contenere collegamenti a siti di hotel, ristoranti, strutture turistiche, professionisti, aziende, social network e altre piattaforme esterne.
PhoenITx S.r.l. non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. Prima di utilizzare i servizi esterni o comunicare dati personali, l’utente è invitato a consultare le relative informative privacy.
11. Minori
Il Sito non è specificamente rivolto ai minori e non offre servizi destinati alla raccolta intenzionale dei loro dati personali.
Qualora il Titolare venga a conoscenza della raccolta non necessaria di dati relativi a un minore, adotterà le misure appropriate per limitarne o eliminarne il trattamento, salvo che la pubblicazione risulti giustificata nell’ambito dell’attività editoriale e dalla normativa applicabile.
12. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti decisionali automatizzati o attività di profilazione che producano effetti giuridici o analogamente significativi nei confronti degli utenti.
L’eventuale classificazione statistica o tecnica delle visite non comporta decisioni individuali con tali effetti.
13. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere:
conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento;
rettifica o aggiornamento dei dati inesatti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
portabilità dei dati, quando applicabile;
revoca del consenso precedentemente prestato;
informazioni sulle garanzie applicate ai trasferimenti internazionali.
Le richieste possono essere inviate a:
amministrazione@phoenitx.it
Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa. I diritti previsti dal GDPR possono essere soggetti alle limitazioni applicabili all’attività editoriale, alla libertà di espressione e informazione e alla tutela dei diritti di terzi.
14. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
15. Gestione delle preferenze relative ai cookie
L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze in qualsiasi momento utilizzando il collegamento o il pulsante Gestisci consenso disponibile sul Sito.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per informazioni dettagliate sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy. Il Garante richiede che gli strumenti non tecnici siano gestiti nel rispetto delle scelte dell’utente e che sia possibile rifiutare o revocare il consenso con modalità accessibili.
16. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy per adeguarla a:
modifiche normative;
variazioni dei servizi utilizzati;
modifiche organizzative;
nuovi trattamenti o funzionalità del Sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
